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打造高效協作辦公室,從正確選購辦公家具開始

家具知識
2021-09-16

高效協作且有凝聚力的團隊是一個企業做大做強的基礎,如果一個企業沒有強有力的團隊支撐,那就只能是一個空殼,無法行穩致遠。因此企業在辦公空間打造上,需要給協作團隊營造更便于友好交流、通力協作的辦公氛圍。關于這一點,圣奧建議企業可以從選購辦公家具開始,因為辦公家具是承載辦公空間必不可少的元素,如果選對了辦公家具,能讓你在空間打造上事半功倍,從而助力團隊達成高質量協作。


下面,圣奧就針對不同的協作空間,給大家在選購辦公家具方面做一些參考建議。

 

一、針對常規協作空間,首選收納型辦公家具

團隊協作少不了信息交流、資源置換等一系列流程,鋪天蓋地的物料及文件該如何妥善收納?雜亂無章的辦公空間,不僅損害企業形象,還會極大影響員工的辦公心情,從而導致辦公效率的下降。因此收納型辦公家具建議作為辦公家具采購清單上的首選,尤其是一些小面積企業,更要多選擇或定制收納性辦公家具,這樣員工就可以在有序整潔的空間,從容取用文件,且有足夠的空間便于走動,讓協作更高效更愉快。

井然有序的協作辦公空間


二、針對靈活協作空間,首選模塊化辦公家具

身處日新月異的數智時代,企業想要穩步發展需要“順勢而為”的運營理念,因此更靈活的協作空間成為數字化企業的剛需,以便他們根據戰略靈活調整團隊。針對靈活協作空間,建議企業首選模塊化辦公家具,因為模塊化辦公家具在設計上,配置組件都能靈活通用且簡單易裝的,如可拆分的沙發、能組合變形的辦公桌、一椅多用的辦公椅……員工花上幾分鐘就可以在有限的辦公空間重新配置工作區,然后秒速進入理想的辦公狀態,助力團隊隨時都能擁有一個屬于自己的協作空間。

靈活的協作辦公空間


三、針對休閑協作空間,首選家居化辦公家具

快節奏工作模式中,工作壓力也與日俱增,設計型企業或部分初創型企業,都在聚力打造集“迸發靈感、創意交流、展開合作”等功能于一體的協作性空間,一方面為了有效利用辦公空間,二來“去商務化”的辦公體驗更適合職場里的年輕群體。針對這樣更休閑化的協作空間,家居化辦公家具可作為企業優先考慮的辦公家具品類,因為相較于傳統直線型、冰冷配色的辦公家具,家居化辦公家具能夠打造出如家一般的溫馨而閑適空間,讓職員自然而然地放松,有力地幫助他們激發創造思維、提高協作效率。

休閑型協作辦公空間


四、針對共享型協作空間,考慮靜音式辦公家具

隨著辦公模式多樣化,共享型辦公空間以高效、靈活的優勢成為很多企業的青睞的辦公空間,尤其是共享性租賃中心的崛起,更是催生一大部分共享型協作空間的衍生,辦公家具的配套搭配也需要有新的理念。需要我們注意的是,克服噪音是共享辦公空間需要著力解決的難題,建議企業多考慮一下靜音式辦公家具。在辦公家具市場,目前反饋較好的是靜音艙,如圣奧辦公家具的N-space私享艙,采用航空級鋁材打造,內飾高密度隔音氈,可以將每次干擾都阻隔在外,當員工在協作過程中需要片刻獨立思考的空間,或者單獨離開暫時處理一些個人事項,這里就是最佳辦公小站。

共享型協作辦公空間


總而言之:隨著辦公空間的角色不斷變化,協作空間作為辦公室設計中不可或缺的一部分,我們也要用與時俱進的理念和目光去為協作空間選購辦公家具,這樣才能讓工作空間不僅是員工工作的場所,更是理想的夢想實現家。


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